团委用章管理制度
2017-10-20 15:32:00   来源:团委    点击:

团委用章管理制度

一 、总 则

为规范团委印章管理,确保本部门的日常工作运转,维护本部门信誉,特制定本管理制度。

二、印章使用范围

第一条 团委所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。

第二条团委部门行政公章的使用范围主要为:

1 、团委签发的文件。

2 、团委与院内相关部门联合签发的文件。

3 、由团委出具的证明、请假条及有关材料。

4 、团委章程、协议。

5 、由团委出具的其他材料。

三、印章管理

第三条 团委印章按科室职责分工,由专人保管。印章保管人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由科室负责人指定专人代替,但必须办理移交手续。

第四条 印章损坏,由负责人及时上报院办,申请停止使用。团委部门行政公章等重要公章被盗或丢失,需向院办及公共安全处报备,并登报申明作废。

第五条 印章使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章使用范围,经审批后方可用章。

第六条 印章使用须严格用章登记程序。印章使用,首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后,由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记,印章使用人签字,然后盖章。如遇紧急情况,审批人外出,审批人可电话批示印章保管人用章,但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。

第七条 未经批准不得在空白文件上加盖团委印章。

第八条 非特殊情况不准携带印章外出或外借。

四、责任追究

第九条 对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。

第十条 凡擅自私刻团委印章给予除名处理。

第十一条 印章使用人不经批准,私盖印章的给予纪律处分;偷盖印章的给予除名;给部门造成经济损失或名誉损失的,按情节轻重,追究经济责任直至法律责任。

第十二条 印章保管人履行职责不力,印章管理不善造成丢失的,给予除名;因管理不善,被他人偷盖印章的,给予行政处分,不经批准使用印章的,给予除名;因违规使用印章或因保管不善丢失印章,给部门造成经济损失或名誉损失的,按情节轻重追究经济责任直至法律责任。

五、附 则

第十三条 本办法自下文之日起执行。

第十四条 本办法由团委负责解释。

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