为了贯彻勤俭办学的方针，加强学院实验实训耗材的管理，保障教学一线，结合学院实际，特制订本办法。
一、总则
（一）实验实训耗材的供应管理，应按照统一管理、分工明确、专人负责、统筹协调、合理调配、节约使用的原则，根据物品的使用特点进行分类管理。
（二）各部门的物品管理，要建立严格的管理责任制度，物品的计划、购置、使用和回收要有专人负责，做到验收认真，进出手续齐全，帐卡记录清楚，保管核对制度完备。物品的保管人员要相对稳定，工作调动时，要办理交接手续。
（三）本办法适用范围：课程标准内开设的实验、实训课程、实验室、实训现场日常教学和管理等人才培养方案要求所需要的耗材。
二、实验实训耗材分类
（一）本办法所称的实验实训耗材，指实验实训教学及实验实训现场日常管理中使用、不属于固定资产的物品及物资。
（二）本办法所称的实验耗材，为教学、科研等各个方面使用而不属于固定资产的各类物资，具体包括实验材料和低值易耗品。
1.实验材料：指一次使用后即消耗或不能复原的物资。如：各种原材料、蔬菜、花卉、种子、水果、供解剖用的家禽家畜、气体、金属、非金属、燃料、药品、试剂等。
2.易耗品：不够固定资产标准又不属于材料的物资。如：玻璃器皿、U盘、打印机耗材、计算机配件、电子元器件、维修零配件等。
三、实验实训耗材的计划管理
（一）每学期末，在安排下学期教学任务时，各教学系部要根据人才培养方案中各门课程将开设的各实验实训项目，所需要使用的耗材用量做出概算，送至实训电教中心进行汇总，实训电教中心根据耗材预算计划做出本学期实验实训的经费预算计划。
（二）耗材预算计划和经费预算计划经实训中心审核后，报学院分管院长及院长审批，方可作为本学期正式的实施计划。
（三）计划一旦被批准后，原则上不得更改。若遇特殊情况，不能如期申报实验实训耗材计划，由各教学系部另行提出，并报分管院长审批，按规定追加耗材（经费）计划。
四、实训电教耗材的审批程序
(一)、实验材料审批程序：实验员根据实验内容填写申请单，实训电教负责人审核→分管副院长复审→院长审批，由实验材料专职采购人采购。
（二）、易耗品审批程序：申请部门填写实训耗材申购表，部门负责人签字→分管实训电教中心副院长审核→院长审批→实训电教中心主任签字留存，由专职采购人采购，使用单位到实训电教中心领取。
五、实验实训耗材的采购原则
（一）实验耗材的采购工作，应遵循公开、公正、公平的原则，严格按照有关法律、法规和程序办事，保证质量，反对浪费。
（二）大宗及批量实验耗材购置，实训电教中心根据采购计划，进行审核，并统一组织人员进行采购，采购应采取集体研究、共同参与的原则。
（三）零星、急需、专业性强的实验耗材购置，由实训电教中心根据需求计划，按照市场询价，集体参与进行市场采购，同时做好详细采购记录，存档备查。
（四）耗材的采购可以一次性购买，或“一次审批，分批购买”。也可“逐次审批，逐次购买”。具体实施由实训电教中心与各教学系部商定。
（五）采购耗材要保证质量，不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。
六、实验实训耗材的验收与入库
（一）耗材保管员须按规定验收采购物品、方能入库。入库耗材必须填写实验实训耗材验收单。
（二）耗材保管员要把验收合格的耗材，登记入账（数量质量必须与验收单一致）。
（三）耗材采购人员凭入库验收清单和进货正式票据，由实训中心主任签字审核后，方可到财务报账。
七、实验实训耗材的领用
（一）耗材的领用必须根据实验实训教学任务（计划）提交领用申请。
（二）领用耗材必须先填写领用申请单。
（三）耗材保管员凭审批后的领用申请单如数发放，并建立台账。
（四）应做到教学计划、耗材预算计划、经费预算计划的相互一致。
八、本《办法》自公布之日起执行由实训电教中心负责解释。
山西运城农业职业技术学院
