学院办公电脑配备是为全院教育教学、行政管理、学生管理、科研和后勤服务的，其目的是利用先进的计算机技术与网络通信手段，实现校园内计算机连网、信息资源共享和现代化高效管理，大力提高办公效率，提高教育与教学质量, 实现办公自动化，了解国内外新闻动态、高职教育以及学生管理等。本着勤俭节约的原则，结合学院实际，特制订学院办公电脑（含打印机）配备办法。
一、学院所有办公电脑（含打印机）配备标准执行运城市财政局办公用品采购标准。
二、院级领导每人配备一台办公电脑、打印机。部门负责人每人配备一台办公电脑，原则上每个部门配备一台打印机。
三、工作需要配备办公电脑，由申请部门填写电教用品申购表，（申购部门负责人签字→分管电教副院长签字→院长签字→电教中心主任签字），电教中心向财务处申报、采购，电教中心做好电脑入库、出库登记。
四、办公电脑使用规定， 各处室负责人是部门电脑管理的责任人，即对电脑的保管、安全、使用、日常管理负责，管理好本部门电脑。
五、要爱护电脑设备，保持电脑附近的区域的清洁卫生。为防止电脑病毒的感染，请在确认U盘安全的情况下使用,并及时升级杀毒软件。
六、各电脑操作人员不得随意删除或修改系统及他人的文件，不得给系统程序设置任何的密码。
七、在上网时，不得进入一些非法性、不健康网站，不得下载一些非法性、不健康内容。办公电脑必须为教育与教学、行政、管理工作服务，不允许利用电脑玩游戏、聊天、听音乐，以及做其它与学习无关的事。
八、各办公室不允许私自改变电脑的各项配置，不允许私自下载安装各种外来软件，如果有特殊需要，需向电教负责人提出，各部门有义务为办公室的每一台电脑作维护工作。
九、严禁私自拆卸电脑各个部件或调换其部件，一旦查出将作严肃处理。
