关于做好我院2021届毕业生相关工作的通知
2021-06-10 10:16:00   来源:教务处    点击:

 

 

运农教函202149

 

关于做好我2021届毕业生相关工作的通知

 

各系(部):

为做好我2021届毕业生工作,现将毕业实习情况汇报与毕业资格审核等相关工作通知如下:

  • 毕业实习情况汇报工作:

1.毕业实习汇报工作

各系(部)于6月20日完成毕业实习情况汇报及成绩评定,6月2122日将毕业实习报告成绩录入教务系统。

2.毕业实习相关材料装订工作

学生毕业实习相关材料按排版要求自行整理打印,学生需提交的相关材料如下:

  1. 学生顶岗实习协议
  2. 学生自主联系单位实习承诺书
  3. 监护人知情同意书
  4. 实习单位岗前培训合格证
  5. 学生实习日志
  6. 学生实习报告
  7. 实习单位鉴定表
  8. 学生实习考核结果
  9. 学生读书报告

涉及系部审核签名的手写签名或印章签章,涉及指导教师审核签名的必须手写签名。

每个学生实习报告装订一份,其他档案材料由系部统一分类装订留存。

二、毕业生成绩录入

毕业生所有课程成绩务必于6月25日前全部录入教务系统,包括培养方案中要求的所有环节所修的课程。

三、毕业资格审核工作

按照《山西省教育厅关于做好2021届普通高校毕业生学历证书电子注册工作的通知》(晋教学【2021】4号)文件要求,现将院毕业生毕业资格审核工作具体安排如下:

1.各系(部)应选派专人负责毕业资格审核工作,本着认真负责、实事求是的态度,严格按照学校毕业生毕业资格审核要求,对2021届毕业生进行毕业资格审核,审核结果须报系主任确认并签字。

2.请各系(部)于6月21日将《山西运城农业职业技术学院2021届毕业生毕业资格审查报告表》(附件1)和《山西运城农业职业技术学院2021届毕业生毕业资格审核不通过学生情况登记表》(附件2)纸质版及电子版报送教务处。

3.教务处将毕业生毕业资格审查合格学生名单交学生学生处赴教育厅上报数据,数据审核通过后打印毕业证书。

四、毕业生档案材料事宜

教务处于6月26日登录教务系统为毕业生打印《山西运城农业职业技术学院学生成绩表》1份,签署毕业资格审查意见并加盖系部公章后,以班为单位到教务处审核并盖章。将审核并盖章后的成绩档案表装入学生档案袋。

五、毕业生相关费用结算工作

部分学生因未缴学费、住宿费等费用,请班主任催促欠费学生务于616日前交清费用否则将会影响顺利毕业。

教材费用各系部以班为单位与财务处对接,长退短补。

六、毕业生离校清单

各系部以系为单位到学生处领取毕业生离校清单,办理完离校手续后,将离校清单以班为单位按学号从小到大顺序排好,用塑料文件夹封装学生处

系(部)务必高度重视毕业生各项工作,严格按照以上时间节点完成各项工作,以确保毕业生顺利毕业。

附件1.山西运城农业职业技术学院学院2021届毕业生毕业资格审查报告表

附件2.山西运城农业职业技术学院2021届毕业生毕业资格审核不通过学生情况登记表

 

教务处

20216月10日

 

 

    

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