运农教函〔2021〕49号
关于做好我院2021届毕业生相关工作的通知
各系（部）：
为做好我院2021届毕业生工作，现将毕业实习情况汇报与毕业资格审核等相关工作通知如下：
- 毕业实习情况汇报工作：
1.毕业实习汇报工作
各系（部）于6月20日完成毕业实习情况汇报及成绩评定，6月21、22日将毕业实习报告成绩录入教务系统。
2.毕业实习相关材料装订工作
学生毕业实习相关材料按排版要求自行整理打印，学生需提交的相关材料如下：
- 学生顶岗实习协议
- 学生自主联系单位实习承诺书
- 监护人知情同意书
- 实习单位岗前培训合格证
- 学生实习日志
- 学生实习报告
- 实习单位鉴定表
- 学生实习考核结果
- 学生读书报告
涉及系部审核签名的手写签名或印章签章，涉及指导教师审核签名的必须手写签名。
每个学生实习报告装订一份，其他档案材料由系部统一分类装订留存。
二、毕业生成绩录入
毕业生所有课程成绩务必于6月25日前全部录入教务系统，包括培养方案中要求的所有环节所修的课程。
三、毕业资格审核工作
按照《山西省教育厅关于做好2021届普通高校毕业生学历证书电子注册工作的通知》（晋教学【2021】4号）文件要求，现将我院毕业生毕业资格审核工作具体安排如下：
1.各系（部）应选派专人负责毕业资格审核工作，本着认真负责、实事求是的态度，严格按照学校毕业生毕业资格审核要求，对2021届毕业生进行毕业资格审核，审核结果须报系主任确认并签字。
2.请各系（部）于6月21日将《山西运城农业职业技术学院2021届毕业生毕业资格审查报告表》（附件1）和《山西运城农业职业技术学院2021届毕业生毕业资格审核不通过学生情况登记表》（附件2）纸质版及电子版报送教务处。
3.教务处将毕业生毕业资格审查合格学生名单交学生处，学生处赴教育厅上报数据，数据审核通过后打印毕业证书。
四、毕业生档案材料事宜
教务处于6月26日登录教务系统为毕业生打印《山西运城农业职业技术学院学生成绩表》1份，签署毕业资格审查意见并加盖系部公章后，以班为单位到教务处审核并盖章。将审核并盖章后的成绩档案表装入学生档案袋。
五、毕业生相关费用结算工作
部分学生因未缴学费、住宿费等费用，请班主任催促欠费学生务于6月16日前交清费用，否则将会影响顺利毕业。
教材费用各系部以班为单位与财务处对接，长退短补。
六、毕业生离校清单
各系部以系为单位到学生处领取毕业生离校清单，办理完离校手续后，将离校清单以班为单位按学号从小到大顺序排好，用塑料文件夹封装交回学生处。
各系（部）务必高度重视毕业生各项工作，严格按照以上时间节点完成各项工作，以确保毕业生顺利毕业。
附件1.山西运城农业职业技术学院学院2021届毕业生毕业资格审查报告表
附件2.山西运城农业职业技术学院2021届毕业生毕业资格审核不通过学生情况登记表
教务处
2021年6月10日
