一、总则
第一条 为了适应我院教学改革深入发展的形势，保证教学活动的正常进行，维护稳定的教学秩序，加快我院教材管理工作的科学化、制度化、规范化建设，根据教育部《高等学院教材工作规程》、《普通高等学院教材工作评估实施办法》的要求，结合我院实际，特制定本规定。
第二条 本规定适用于我院全日制专科、中专的教材管理。
第三条 教务处是全院教材管理工作的职能部门，其主要职责是：
1、负责全院教材建设、优秀教材的评选与推荐工作。
2、负责全院教材的征订、供应、保管，确保教材及时到位和教材经费的结算，保证教学活动的正常开展。
3、检查、落实教材工作中各项政策、措施的执行情况。
4、负责全院的教材选用，尽量选用面向二十一世纪课程教材、“九五”、“十五”国家重点教材和教材指导委员会推荐的教材。
5、本着谁上课谁定教材的原则，每门课程所订教材，需经任课教师所在系（部）教师集体研究确定，报教务处预订。
第五条 教材管理人员应做到热情服务，细致工作，积极开拓，做好教材的订购、发放及教材费结算工作。
二、教材的预订
第六条 全院所有教材（包括教师用书、学生用书）均由教务处统一订购，各系（部）不得擅自私订教材。
第七条 统编教材的预订时间，统一在春、秋两季进行；每年的六月初预订当年秋季使用的教材，每年的十二月中旬预订下一年春季使用的教材。
第八条 预订教材时，应特别注重教材的质量，必须选用优秀教材(国优、部优、省优)、面向二十一世纪课程教材、“九五”、“十五”国家重点教材和国家教材指导委员会推荐的系列规划教材，其专业必修课教材的选优率不得低于70%；如有以上类型的教材，则不得另选其它类型的教材。
第九条 每门课程原则上只允许订购一种教材，刚入学的新生只能预订半年的教材，特殊情况需订辅助教材或补充讲义的，须报经教务处审批后，方可预订。
第十条 任何单位和个人，不得以任何理由向学生推销未列入教材计划的教材；一经发现，将追查单位和个人的责任。
三、教材的管理
第十一条 教材入库须严格办理入库手续。教材购进后，采购人员应交验购书清单，经书库保管人员清点、验收、签字后，教材方能入库。如数目不符、品种不对、单价不一，或有印刷质量问题，保管人员有权拒绝教材入库。
第十二条 领用教材须由会计开具收款收据，教务处长签署意见，领用者签字，最后由教材保管人员发放出库。
第十三条 学生以班级为单位，教师以系（部）为单位，在书库统一办理。
第十四条 老生领取教材须按教务处安排，由各班学习委员到书库领取教材。
第十五条 新生于入学后15天内办理领取教材事宜。领取教材时，须凭学院开具的证明（应注明该班的专业名称、人数）和财务处开具的收费收据。
第十六条 师生领取教材时，应对教材的品种、数量进行核对，教材一经发出，若非教材的印刷质量问题，一律不予退换、增补。
第十七条 书库应严格按预订计划发书。凡经由所在系(部)预订的教材，任何个人或教学单位无故不得拒领，否则，库存积压教材的书款将由相关的个人或教学单位承担。
第十八条 外单位来我院进修或旁听者，教务处负责提供教材，但按价收费。
五、过期失用教材和积压教材的处理
第十九条 凡库存三年以上，或已改版、修订的教材、讲义，经有关教学单位审核并鉴定，确定没有继续使用价值的；或教材缺页、破损及其它原因等不能使用的教材，均为过期失用教材。
第二十条 过期失用教材应在说明原因的前提下提请报损，由书库列具清单，填写报损表，送教务处处长审核批准后，其费用按学院有关规定处理。
六、教材经费
第二十一条 全院教材费由财务处统一管理，统一结算，各系（部）不得擅自收取学生的教材费用。
第二十二条 教材费专款专用，任何单位和个人不得挪作它用。书库每学年对学生教材费以班级为单位结算一次。
第二十三条 为了确保教材经费的正常运转，新生入学时须先一次性交清三年的教材费。
第二十四条 学生因毕业、退学或其它原因离校，均需将教材款结算清楚，经教务处盖章后，方可办理离院手续。
