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山西运城农业职业技术学院关于加强国有资产登记和管理的通知
2018-11-29 11:31:58   来源:院办公室    点击:

各部门:

经院党委研究决定,我院成立国有资产管理办公室,现对我院国有资产进行登记,并就使用和管理通知如下:

一、提高认识,强化措施

为了改善办学条件、增强办学实力,学院先后投入大量资金,建设和购置了各类基建、设备、仪器、图书、车辆和办公用品,在办学过程中发挥了重要作用。但由于各种原因,我院在国有资产购置、登记、管理和使用中还存在着职责不明、管理不严、流程不畅、配合不力、账实不符、资产流失、浪费严重、监督滞后等问题,需要采取得力措施,加强管理和规范,最大限度地发挥国有资产效益,维护国有资产安全和完整。

二、明确类别,认真登记

按照国家有关规定,校内国有资产分流动资产、固定资产、无形资产和其他资产。按照院党委的要求,这次登记工作是全院范围内的一次彻底清查,主要包括交通类(包括车辆等)、专用设备类(电子、摄像、照相、电脑、打印、复印、扫描、录音、投影仪等设备)、办公类(包括桌椅、沙发、书柜、电扇、空调等办公用品)、展示类(包括标本、市级以上奖牌、奖杯等)、图书类和其他类。在具体登记工作中,若上述分类不能涵盖者,各部门可自行依次命名,追加类别,力求全面涵盖,不要遗漏。按照国家有关事业单位国有资产登记管理的有关规定和统一要求。凡属以上范围的校有固定资产,都必须如实申报和登记。

三、明确责任,强化管理

这次登记工作的目的,一是要摸清家底,做到心中有数。二是要建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的国有固定资产管理机制。三是要在全院上下形成购之有理、管之有规、物有所用、用之有责的长效管理机制。

(一)成立国有资产管理领导组。国有资产管理领导组组长由院长担任,副组长由分管院长姚科云担任,办公室主任由王博担任,成员为各处室负责人,各处室负责人要指定专人长期负责管理登记。

(二)制定《山西运城农业职业技术学院国有资产管理暂行办法》。明确各部门职责、工作流程及相关管理制度。由院国有资产管理办公室起草,院党委审定后发布执行。

(三)各部门,要遵循以下工作流程,落实好各项工作。

1、各部门在接到通知之日起,要按照规定和要求,组织力量,如实填报,填写《山西运城农业职业技术学院固定资产登记表》(学院网站,院办公室、相关下载里下载表格),录入本部门电脑,形成电子档案,并同时将纸质和电子版报国有资产管理办公室(办公楼407房)。

2、由院国有资产管理办公室到各部门实地核对,登记表与实物核对无误后进行统一编号,贴上标签,录入电脑,完善资产实物账,做到账实相符,家底清楚。

3、在此基础上,资产管理办公室要对丢失、损坏的资产列出名册,同时报分管院长,由院党委专题会议研究处理。

4、各部门务必于2018127日前报送。

邮箱:ycnxygdzc@163.com

电话:王博13835940518

 

       资产管理办公室

 2018年1120

 

附:运城农业职业技术学院国有资产登记表

 

单位(所属部门):           楼区:             房号:                  部门盖章:       

资产类型: (交通类、专用设备类、办公类、展示类、图书、其它 )                填表日期:         

名称

单位

数量

品牌(型号)

使用人

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

处室管理员:          处室负责任人:                    资产办审核:

 注:每间房填写一张表,不允许与别的房间混填

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