一、各部门领用必需物品时，均须先行填写《物品领用申请单》，经使用部门负责人签字同意，总务部门审核签批后，再到仓库领料，否则仓库将不予发放物品。
二、领用的固定资产或其他非消耗性物资按使用部门登记，使用部门应每一季度清点一次，并将清点结果列表报总务部门备存；使用部门领用非消耗性物品属个人使用、保管的低值易耗品、工器具按使用人登记领用情况。
三、各部门人员领用物品时，须当场检查物品的质量，出库后非物品本身质量问题导致不可使用的，不得与仓库对换。
四、各部门日常使用的工具和消耗性物品，可向仓库申领一定数量，自行设室保管。
五、仓管保管员要坚持按出库程序发货：一查库存量；二先入先出；三当面清点。并在领料单上签名，及时登记入帐。
六、《出库单》应详细列明物品的编号、品名、规格、数量、用途等内容。
七、《出库单》一式三联，其中：第一联由仓库作物资发出后的记帐依据；第二联由财务管理部门查存；第三联由领料部门自存。
八、仓库领取物品时间: 工作日上午8：30——11：30。
原则上各部门须在以上工作时间内领取物品。
