后勤管理处便民服务手册
2018-05-07 11:04:00   来源:后勤管理处    点击:

一、国家政策

《山西省财政厅关于印发<山西省20162017年度集中采购目录及采购限额标准>的通知》晋财购[2015]78号、运财购[2016]7号等文件精神。

二、服务事项

所有涉及学校的货物、工程、服务等方面的采购工作。

床、桌、凳、门、窗、水、暖、电等涉及的设施和设备的维修。

三、服务内容

按照程序逐级进行申报、审批,批复通过即可实施。

四、服务对象

学校有采购需求的相关部门及全校师生

五、审批程序

一、采购程序:

(一)采购立项

1、预算超过10万元的各类货物、工程、服务等属大宗物品采购,先由学校会议研究确定立项后,严格按照运城市财政局(运财购〔20167号)文件相关规定和程序执行。

2、单件或批量金额在5万元以上10万元以下的大宗物品采购,需学校会议研究决定或进行校内公开招标。

(二)采购实施

1、学校成立大宗物品采购小组并指定项目负责人,具体负责组织采购。专业性较强的应派专业技术人员协助采购。

2、采购时应对市场行情进行调查,所询价的供应商不得少于三家。属于上级规定的政府采购目录范围的,按上级有关政府采购规定执行。

3、涉及招标的项目严格按照运城市财政局(运财购〔20167号)文件相关规定和程序执行。

审批步骤如下:

①部门提出申购理由并列出拟购货物、工程、服务等信息及预算;

②部门负责人签署意见(并加盖部门公章);

③所属部门的分管校领导签署意见;

④采购办的分管校领导签署意见;

⑤校领导签署意见;

⑥根据领导签署意见,后勤处具体落实。

二、维修报修程序:

1、零星维修:

零星维修是指学校行政办公用房、教学科研用房、学生宿舍等维修(更换)水龙头、插座、灯泡、卫生洁具、门、窗、床等需要维修报修的,请及时联系相关责任人。

学生公寓责任人:   李国喜  18295977561

其余公共部分责任人:王林宏  13700599186

2、小型维修:

“小型维修”是指不在政府公开招标范围内的维修项目,且其造价在10万元及以下的维修改造项目等属于小型维修工程。具体申报程序如下:

①申报部门出具详细纸质意见及大致概算。

②部门负责人签署意见(并加盖部门公章);

③所属部门的分管校领导签署意见;

④校领导签署意见;

⑥根据领导签署意见,后勤处具体落实。

六、其他

服务机构:山西运城农业职业技术学院后勤管理处

联系电话:03592081486

投诉电话:03592086245

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